Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 20.11.2025r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 8.12.2025r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 16.12.2025r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 429 zł / os. + VAT

  • Gorący temat
  • Nowość

KSeF w jednostkach oświaty - przygotowanie i bezpieczne wdrożenie KSEF w placówkach oświaty od 2026r. - szkolenie online

Terminy szkolenia:

Ikona zegar Czas trwania: 4-5 godzin

  • Ikona kalendarz 20.11.2025r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 8.12.2025r. godz. 10.00.
  • Ikona kalendarz 16.12.2025r. godz. 10.00.

W ramach szkolenia otrzymujesz:

  • Ikona certyfikat Certyfikat
  • Ikona materiały Materiały
  • Ikona wideo Nagranie szkolenia dostępne przez 3 dni
  • Ikona dyskusja Sesja QA

Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

429 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Anna Michalak

Anna Michalak

Doradca podatkowy, partner w kancelarii SMW, która specjalizuje się w polskim i międzynarodowym prawie podatkowym, zapewniając klientom przede wszystkim obsługę podatkową restrukturyzacji przedsiębiorstw, sporządzanie dokumentacji cen transferowych oraz bieżące doradztwo w zakresie podatków dochodowych, VAT, lokalnych, a także w kwestiach celnych. Swoje doświadczenie zawodowe zdobywała w międzynarodowych firmach doradczych oraz polskich kancelariach prawnych i podatkowych, […]

Czego się nauczysz?

  • Jak zorganizować projekt wdrożenia KSeF w całej JST, od audytu i mapowania procesów po szkolenia i komunikację wewnętrzną.
  • W jaki sposób nadać, kontrolować i odbierać uprawnienia w KSeF, tworząc bezpieczną i przejrzystą strukturę ról (Master KSeF, administratorzy jednostek zależnych, operatorzy).
  • Jak przygotować procedury przypisywania faktur do konkretnych jednostek w ramach jednego NIP, aby uniknąć błędów w księgowaniu.
  • Jak technicznie i organizacyjnie zintegrować systemy finansowo-księgowe JST z KSeF, w tym obsłużyć tryb offline24, załączniki FA_RR i nowe pola faktury FA(3).
  • Jak prawidłowo postępować z fakturami korygującymi, dokumentami wewnętrznymi i notami księgowymi w środowisku KSeF.
  • Jak zminimalizować ryzyka podatkowe, wykorzystać przywileje KSeF (np. 40-dniowy zwrot VAT) i przygotować się na ewentualne kontrole.

Program szkolenia

1. Nowe przepisy i terminy KSeF 2.0 dla sektora publicznego

  • Podstawy prawne: ustawa o VAT, rozporządzenia, nowy projekt z 11.04.2025 r
  • Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy:
    – od 1 lutego 2026 r. dla największych podmiotów
    – od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych jednostek
  • Zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe w sektorze publicznym

2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce szkół i CUW

  • Jak wygląda faktura w systemie KSeF – elementy obowiązkowe i dodatkowe
  • Kiedy i jak dołączać załączniki (np. protokoły odbioru usług, zestawienia zakupów).
  • Opis formatu e-faktury
  • Numer KSeF – budowa, znaczenie, powiązanie z JPK_VAT i przelewami (split payment, zwykłe).

3. Uprawnienia i logowanie dla jednostek oświaty

  • Rola organu prowadzącego, CUW i dyrektora szkoły w nadawaniu uprawnień.
  • Rodzaje dostępów w KSeF (np. osoba wystawiająca faktury w sekretariacie vs. księgowość CUW).
  • Zgłoszenie ZAW-FA – kto i kiedy wysyła w przypadku placówki oświatowej.
  • Narzędzia autoryzacyjne: ePUAP, kwalifikowana pieczęć elektroniczna, podpis kwalifikowany.

4. Proces wystawiania i odbioru faktur

  • Przygotowanie danych i autoryzacja wysyłki w KSeF.
  • Data wystawienia i doręczenia a moment powstania obowiązku podatkowego.
  • Tryb awaryjny (offline) – co robi szkoła lub CUW, gdy nie ma internetu.
  • typowe faktury w oświacie: zakupy artykułów szkolnych, pomocy dydaktycznych, refaktury mediów, usługi gastronomiczne (stołówka), faktury konsumenckie (np. wynajem sali)

5. Korekty i dokumenty towarzyszące

  • Jak poprawnie korygować faktury w KSeF
  • Likwidacja not korygujących i duplikatów faktur – konsekwencje dla placówek oświaty
  • Załączniki do e-faktury – zmiany wynikające z nowelizacji z 11.04.2025 r.

6. KSeF w kontekście JPK_VAT i rozliczeń VAT w oświacie

  • Jak KSeF łączy się z JPK_VAT prowadzonym przez organ prowadzący/CUW
  • Jak szybko weryfikować faktury zakupowe pod kątem formalnym i merytorycznym

7. Przygotowanie placówki oświatowej/ CUW do wdrożenia – praktyczne kroki

  • Przegląd procesów zakupowych i obiegu dokumentów w szkole.
  • Opracowanie i uchwalenie regulaminu obiegu dokumentów KSeF (np. zarządzenie dyrektora lub wójta/burmistrza).
  • Procedury na wypadek nieobecności osoby uprawnionej do odbioru faktur.
  • Testy i pilotaże z udziałem sekretariatu i księgowości.
  • Szkolenia i informacja dla pracowników

8. Specyfika jednostek oświaty – kluczowe problemy do rozwiązania

  • Jeden NIP dla całej gminy a faktury przypisane do poszczególnych szkół – jak je rozdzielać.
  • Nadawanie ról i dostępów w sposób pozwalający rozpoznać konkretną szkołę lub przedszkole.
  • Tworzenie prostych reguł, aby faktury automatycznie trafiały do właściwej placówki.

Co o naszych szkoleniach mówią inni

Ikona cytat

Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.

P. Aneta
Ikona cytat

Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.

P. Ewelina
Ikona cytat

Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.

P. Magdalena
Ikona cytat

Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.

P. Magdalena
Ikona cytat

Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.

P. Ewa
Ikona cytat

Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

P. Marlena
Ikona cytat

Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

P. Iwona
Ikona cytat

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2025
Szkolenie przeprowadzone w sposób merytoryczny i profesjonalny połączony z praktycznymi przykładami,
Jestem bardzo zadowolona z otrzymanych materiałów oraz samego przebiegu szkolenia, bardzo komunikatywny wykładowca Pan Paweł Jaworski z dużą wiedzą.

P. Małgorzata
Ikona cytat

Bardzo polecam wszystkie szkolenia kadrowe a także cykl Kadrowe Środy Duża dawka wiedzy na wysokim poziomie.

P. Yuliia
Ikona cytat

Wspaniałe szkolenie. Uporządkowało nam wiedzę, jaką mieliśmy oraz w sposób przystępny i szczegółowy przedstawiło nowe zagadnienia, polecamy. Rzetelnie i profesjonalnie.

P. Katarzyna

Następne kroki

Ikona zgłoszenie

Wyślij zgłoszenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona rejestracja

W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

Ikona strzałka w prawo
Ikona adres url

Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

Ikona strzałka w prawo
Ikona certyfikat

W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę

Dołącz do szkolenia online




    Wybierz nazwę szkolenia

    Wybierz termin szkolenia

    Typ klienta

    Dane do faktury

    NIP (wymagane)

    Nabywca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Nazwa firmy (wymagane)

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod pocztowy (wymagane)

    Odbiorca

    Nazwa instytucji (wymagane)

    Ulica, numer domu/budynku, numer mieszkania (wymagane)

    Miejscowość (wymagane)

    Kod Pocztowy (wymagane)

    Oświadczam, że uczestnictwo w zamówionym szkoleniu opłacone jest w 70% lub w całości ze środków publicznych:


    Dane uczestnika

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu (wymagane)

    Kod rabatowy

    Voucher

    Zgody



    Dodatkowe informacje

    Administratorem Twoich danych osobowych, jest:
    Verte Katarzyna Bielecka z siedzibą ul. 1 Maja 3A/6, 55-100 Trzebnica.

    Informujemy, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji szkolenia/konferencji, a także, że przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych osobowych, ich zmiany (w tym aktualizacji), wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także pozostałe prawa opisane w Polityce prywatności. Dane osobowe podane przez Ciebie będą przetwarzane przez nas w zgodzie z przepisami prawa, w celu realizacji szkolenia/konferencji, a jeśli udzieliłeś określonych zgód – również na podstawie ww. zgody i w celu w jej treści określonym. Nadto, przysługuje nam prawo przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora danych, w celach opisanych w Polityce prywatności, w tym celu wykonywania badań i analiz oraz w celach marketingowych (marketing bezpośredni własnych produktów). W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem pod adresem: biuro@centrumverte.pl.