Najbliższy termin

  • Ikona kalendarz 3.09.2025r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 429 zł / os. + VAT

  • Gorący temat
  • Nowość
  • Pakiet wzorów dokumentów

Zasady tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Plusy i minusy e-dokumentacji oraz ochrona danych osobowych w dziale kadr - szkolenie online

W tej chwili nie realizujemy szkolenia z tej tematyki. Jeżeli jesteś zainteresowany tym tematem daj nam znać a my skontaktujemy się z Tobą kiedy szkolenie znajdzie się w naszej ofercie!


    Ikona prezentacja Szkolenie online prowadzone na żywo

    Cena szkolenia:

    429 zł / os. + VAT

    Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
    z 7-dniowym terminem płatności.

    Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

    Wzory dokumentów, które otrzymasz w ramach szkolenia:

    • Ikona dokument Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy dotycząca ochrony danych osobowych
    • Ikona dokument Klauzula informacyjna dla pracownika dotycząca ochrony danych osobowych
    • Ikona dokument Wzór informacji o zasadach BHP w trakcie pracy zdalnej
    • Ikona dokument Wzór informacji o warunkach zatrudnienia
    • Ikona dokument Wzór kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
    • Ikona dokument Wzór kwestionariusza osobowego dla pracownika
    • Ikona dokument Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z informacją dotyczącą monitoringu
    • Ikona dokument Wzór świadectwa pracy
    • Ikona dokument Wzór umowy o pracę
    • Ikona dokument Wzór klauzuli poufności
    • Ikona dokument Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
    • Ikona dokument Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności
    • Ikona dokument Wzór klauzuli informacyjnej dla osób korzystających z ZFŚS
    • Ikona dokument Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na rozpowszechnianie wizerunku
    • Ikona dokument Wzór zasad bezpieczeństwa informacji
    • Ikona dokument Wzór wniosku o udzielenie urlopu opiekuńczego na podstawie art. 173¹ § 1 Kodeksu Pracy
    • Ikona dokument Spis dokumentów gromadzonych w poszczególnych częściach akt osobowych

    Prowadzący

    Adriana Głuchowska

    Adriana Głuchowska

    Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym Polityk Bezpieczeństwa Informacji dla sektora publicznego. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw […]

    Czego się nauczysz?

    Celem szkolenia jest kompleksowe zapoznanie uczestników z zasadami tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy oraz rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej. Uczestnicy poznają różnice pomiędzy dokumentacją tradycyjną a elektroniczną (e-dokumentacją), ich zalety i wady, a także wymagania dotyczące ochrony danych osobowych w dziale kadr, w kontekście RODO. Szkolenie ma charakter praktyczny — uczestnicy dowiedzą się, jak unikać błędów i jak przygotować się do ewentualnej kontroli np. PIP czy UODO.

    Program szkolenia

    1. Wstęp, podstawowe informacje;

    2. Części akt osobowych – omówienie struktury;

    • Część A, B, C, D, E – co powinno się znajdować w każdej z nich?
    • Przykładowe dokumenty w każdej części.

    3. Zasady tworzenia dokumentacji;

    • Wymogi formalne dla dokumentów kadrowych;
    • Podpisy, daty, oznaczenia;

    4. Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej;

    • Terminy i sposoby archiwizacji akt osobowych;
    • Zasady niszczenia dokumentacji po upływie okresu przechowywania.

    5. Przejście na dokumentacje elektroniczną;

    • Kiedy możliwe jest prowadzenie e-dokumentacji?
    • Wymagania techniczne i organizacyjne;
    • Procedura zmiany formy prowadzenie dokumentacji – krok po kroku.

    6. E-dokumentacja – plusy i minusy;

    7. Udostępnianie i zabezpieczanie dokumentacji;

    • Kto i kiedy ma prawo dostępu do dokumentacji?
    • Procedury udostępniania – wgląd, kopie;
    • Ochrona dokumentacji przed zniszczeniem, kradzieżą, utratą.

    8. Ochrona danych osobowych w dziale kadr;

    • Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych;
    • Zasada legalności,
    • Zasada celowości,
    • Zasada minimalizacji danych,
    • Zasada prawidłowości danych,
    • Zasada ograniczenia przechowywania danych,
    • Zasada integralności i poufności,
    • Zasada rozliczalności.
    • Praktyczne aspekty;
      • Szyfrowanie, hasła, dostępność systemów,
      • Dokumentacja przetwarzania danych – polityki rejestry czynności, zgody;
    • Najczęstsze błędy;
    • Udostępnianie danych nieusprawnionym osobom,
    • Przechowywanie danych dłużej niż to konieczne,
    • Zbieranie danych na zapas,
    • Brak aktualizacji danych pracowników,

    9. Obowiązki pracodawcy wobec byłych pracowników;

    1. Dostarczenie kopii dokumentacji;
    2. Przechowywani dokumentacji po zakończeniu zatrudnienia;
    3. Obowiązki informacji o przechowywaniu dokumentacji.

    10. Najczęstsze błędy w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej;

    • Nieaktualizowanie dokumentacji;
    • Błędy w dokumentacji;
    • Nadmierne zbieranie danych;
    • Brak szkoleń z RODO;
    • Przechowywanie danych poza systemami zabezpieczonymi;

    11. Sankcje i konsekwencja za nieprawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej;

    12. Konsultacje z prelegentem.

    Co o naszych szkoleniach mówią inni

    Ikona cytat

    Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.

    P. Aneta
    Ikona cytat

    Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.

    P. Ewelina
    Ikona cytat

    Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.

    P. Magdalena
    Ikona cytat

    Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.

    P. Magdalena
    Ikona cytat

    Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
    Serdecznie polecam.

    P. Ewa
    Ikona cytat

    Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

    P. Marlena
    Ikona cytat

    Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

    P. Iwona
    Ikona cytat

    Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2025
    Szkolenie przeprowadzone w sposób merytoryczny i profesjonalny połączony z praktycznymi przykładami,
    Jestem bardzo zadowolona z otrzymanych materiałów oraz samego przebiegu szkolenia, bardzo komunikatywny wykładowca Pan Paweł Jaworski z dużą wiedzą.

    P. Małgorzata
    Ikona cytat

    Bardzo polecam wszystkie szkolenia kadrowe a także cykl Kadrowe Środy Duża dawka wiedzy na wysokim poziomie.

    P. Yuliia
    Ikona cytat

    Wspaniałe szkolenie. Uporządkowało nam wiedzę, jaką mieliśmy oraz w sposób przystępny i szczegółowy przedstawiło nowe zagadnienia, polecamy. Rzetelnie i profesjonalnie.

    P. Katarzyna

    Następne kroki

    Ikona zgłoszenie

    Wyślij zgłoszenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona rejestracja

    W ciągu 24h otrzymasz potwierdzenie zapisania na szkolenie

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona adres url

    Dzień przed szkoleniem otrzymasz link do platformy

    Ikona strzałka w prawo
    Ikona certyfikat

    W dniu szkolenia otrzymasz materiały, certyfikat i fakturę