Delegacje służbowe w praktyce: od polecenia wyjazdu po rozliczenie kosztów – najczęstsze błędy i jak ich uniknąć

Najbliższy termin

22.10.2025r. godz. 10.00.

Cena szkolenia: 399 zł / os. + VAT

Szkolenie online prowadzone na żywo

Cena szkolenia:

399 zł / os. + VAT

Faktura wystawiana jest w dniu szkolenia
z 7-dniowym terminem płatności.

Szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.

Prowadzący

Adriana Głuchowska

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym Polityk Bezpieczeństwa Informacji dla sektora publicznego. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw […]

Czego się nauczysz?

Celem szkolenia jest kompleksowe zapoznanie uczestników z zasadami organizacji, dokumentowania i rozliczania delegacji służbowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, prawa podatkowego oraz wewnętrznymi regulacjami organizacji. Uczestnicy zdobędą wiedzę teoretyczną i praktyczną w zakresie przygotowania polecenia wyjazdu, zasad kwalifikowania wydatków, rozliczania kosztów oraz najczęściej popełnianych błędów w tym procesie. Szkolenie pozwoli na wypracowanie umiejętności wdrażania przejrzystych procedur, które minimalizują ryzyko błędów formalnych i finansowych.

Program szkolenia

1. Wstęp, podstawowe informacje

Definicja podróży służbowej i zakres obowiązków pracodawcy oraz pracownika;
Delegacja a oddelegowanie – różnice.

2. Planowanie czasu pracy w delegacji

Zasady ewidencji czasu pracy w trakcie podróży służbowej;
Delegacja a doba pracownicza – co się wlicza, a co nie;
Przerwy w podróży a czas pracy;
Dyżur, nadgodziny i podróże w dni wolne;
Najczęstsze problemy praktyczne – przykłady.

3. Rozliczanie czasu pracy w delegacji

Jak poprawnie rozliczyć czas pracy w ewidencji kadrowej?
Delegacja w systemach równoważnych, zadaniowych i podstawowych;
Wpływ podróży służbowej na naliczanie wynagrodzeń i dodatków;
Najczęstsze błędy w rozliczaniu czasu pracy w delegacji.

4. Rozliczanie kosztów delegacji

Diety krajowe i zagraniczne – zasady naliczania i potrącania;
Zwrot kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków;
Dokumenty niezbędne do rozliczenia;
Terminy i procedury rozliczania delegacji;
Odpowiedzialność pracownika i pracodawcy za nieprawidłowości.

5. Delegacje a podatki i składki ZUS

Kiedy diety i zwroty kosztów są zwolnione z podatku i składek, a kiedy stają się przychodem pracownika?
Jak prawidłowo kwalifikować wydatki z punktu widzenia prawa podatkowego;
Konsekwencje błędów dla pracodawcy i pracownika;
Najczęstsze błędy podatkowe w rozliczeniach delegacji.

6. Dokumentacja kadrowa i księgowa w delegacjach

Polecenie wyjazdu służbowego – elementy niezbędne;
Wniosek o rozliczenie delegacji – wymagane dane i załączniki;
Ewidencja czasu pracy w delegacji – przykłady zapisów;
Kontrola wewnętrzna i audyt rozliczeń.

7. Najczęstsze błędy i jak ich unikać

Błędne planowanie i rozliczanie czasu pracy;
Brak lub niewłaściwe dokumenty potwierdzające wydatki;
Rozliczenia po terminie;
Nieuwzględnianie specyfiki delegacji zagranicznych;
„Sztuczne” podróże służbowe – ryzyka prawne i podatkowe.

8. Konsultacje z prelegentem

Co o naszych szkoleniach mówią inni

Jestem bardzo zadowolona z kolejnego już szkolenia prowadzonego przez Panią Kalinę. Szkolenie dotyczące kadr z wieloma przydatnymi informacjami oraz praktycznymi przykładami. Polecam Centrum Szkoleń Verte.

P. Aneta

Polecam serdecznie. Osobiście często korzystam z dostępnych webinarów i szkoleń w temacie HR. Prowadzący szkolenia są rzeczowi, potrafią ciekawie pezekazać materiał, posiadają wiedzę praktyczną a także odpowiadają na pytania uczestników zadane na chacie oraz sprawnie moderują szkoleniem.

P. Ewelina

Szkolenie z zakresu rozliczania godzin ponadwymiarowych było zgodne z moimi oczekiwaniami. Stricte opierało się na praktycznych aspektach pracy kadrowo-płacowej w oświacie. Jego formuła była bardzo przystępna i zrozumiała. A wartość tego szkolenia podniosły materiały, które kursanci otrzymali jako ściągawkę do codziennej pracy.

P. Magdalena

Od kilku lat z różną częstotliwością korzystam ze szkoleń przygotowanych przez Centrum Szkoleń Verte. Zawsze spełniają moje oczekiwania pod kątem zawodowym. Szkolenia prowadzone są profesjonalnie, ciekawie poparte wieloma przykładami. Uczestnicy mogą zadawać pytania na chacie. Po zakończonym szkoleniu udostępniane materiały pomagają w codziennej pracy. Polecam serdecznie.

P. Magdalena

Bardzo często korzystam ze szkoleń firmy Verte. Szkolenia, w których brałam udział, są zawsze przygotowane na bardzo wysokim poziomie – zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Trenerzy posiadają ogromną wiedzę oraz praktyczne doświadczenie, które potrafią bardzo dobrze przekazać.
Serdecznie polecam.

P. Ewa

Profesjonalne szkolenie na temat ZFSŚ. Prowadząca Pani Adriana bardzo dostępna. Udział w szkoleniu był przyjemnością. Bardzo dobry kontakt na czacie z uczestnikami. Zdecydowanie polecam

P. Marlena

Szkolenie prowadzone przez Pana Pawła Jaworskiego "Zmiany z zatrudnianiu cudzoziemców w 2025 roku" było bardzo fajnie zaprezentowane i dość ciekawie przedstawione. Widać i słychać było duże zaangażowanie oraz próbę przedstawienia uczestnikom wiedzy również od strony praktycznej, która uważam, że jest bardzo cenną wiedzą. Szkoda tylko, że szkolenie było tak krótkie. Życzę wszystkiego dobrego. Iwona

P. Iwona

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2025
Szkolenie przeprowadzone w sposób merytoryczny i profesjonalny połączony z praktycznymi przykładami,
Jestem bardzo zadowolona z otrzymanych materiałów oraz samego przebiegu szkolenia, bardzo komunikatywny wykładowca Pan Paweł Jaworski z dużą wiedzą.

P. Małgorzata

Bardzo polecam wszystkie szkolenia kadrowe a także cykl Kadrowe Środy Duża dawka wiedzy na wysokim poziomie.

P. Yuliia

Wspaniałe szkolenie. Uporządkowało nam wiedzę, jaką mieliśmy oraz w sposób przystępny i szczegółowy przedstawiło nowe zagadnienia, polecamy. Rzetelnie i profesjonalnie.

P. Katarzyna